Wie sollte die Werksabnahme eines LED-Displays festgelegt werden?

Kurze Antwort

Nehmen Sie die Werksabnahme vor Produktionsbeginn in den Auftrag auf. Benennen Sie die gelieferte Konfiguration, die Prüfungen, die Nachweise und die zur Versandfreigabe berechtigten Personen. Behandeln Sie Werksabnahme und Abnahme nach der Installation am Standort als getrennte Projektentscheidungen.

Die Prüfgrundlage festschreiben

Verwenden Sie den endgültigen Gehäuseplan, die Stückliste, die Eingangsliste und die Betriebsanforderungen. Versehen Sie jedes Dokument mit einem Revisionsstand. Lassen Sie den Lieferanten Unterschiede zwischen dem Vorführungsaufbau und dem zu versendenden System benennen.

EagerLED behandelt Abnahmeprüfungen in seinem EagerLED-Ratgeber für Innenbildschirme. Die hier vorgestellte Übersicht ist eine Empfehlung für Käufer zur Organisation dieser Arbeit. Vereinbaren Sie die tatsächlichen Grenzwerte und Verfahren mit dem Projektteam.

Eine Prüfmatrix erstellen

Ersetzen Sie unklare Bedingungen wie „gutes Bild“ durch vereinbarte Prüfungen. Legen Sie fest, was der Käufer prüft, welche Einstellungen zu verwenden sind und wie Meinungsverschiedenheiten dokumentiert werden. Wenn Messgeräte erforderlich sind, vereinbaren Sie Methode und Bedienperson vorab.

Die Teilnahme an der Prüfung sinnvoll gestalten

Fordern Sie für eine Fernprüfung einen Ablaufplan und eine Möglichkeit an, jedes Gehäuse beziehungsweise jede Prüfposition zu identifizieren. Bitten Sie bei Bedarf um Nahaufnahmen und bewahren Sie die Originalaufzeichnungen auf. Ordnen Sie Prüfungen, die sich aus der Ferne nicht abschließen lassen, dem Abnahmeplan für den Standort zu.

Halten Sie die Konfiguration beim Vergleich der Ergebnisse unverändert. Wird während der Prüfung ein Teil oder eine Einstellung geändert, dokumentieren Sie dies und wiederholen Sie die betroffenen Prüfungen. Fügen Sie die endgültige Konfiguration dem unterzeichneten Ergebnis bei.

Die Mängelliste abschließen

Dokumentieren Sie zu jedem Problem den Ort, das beobachtete Verhalten, die Maßnahme, den Verantwortlichen und den Nachweis der Wiederholungsprüfung. Entscheiden Sie, welche Probleme den Versand blockieren und welche der Käufer ausdrücklich zur späteren Behebung akzeptiert. Stellen Sie sicher, dass die Versandfreigabe keinen stillschweigenden Verzicht auf die Behebung offener Punkte bedeutet.

Checkliste für Käufer

• Schreiben Sie die Prüfgrundlage fest und dokumentieren Sie Revisionsstände.
• Vereinbaren Sie Prüfdateien, Einstellungen und Bestehenskriterien.
• Identifizieren Sie die vorgeführten Geräte.
• Dokumentieren Sie Änderungen und wiederholen Sie die betroffenen Prüfungen.
• Unterzeichnen Sie den Mängelstatus und den Übergabeplan.

Häufig gestellte Fragen

Ersetzt eine bestandene Werksprüfung die Prüfung am Standort?

Führen Sie eine Checkliste für Montage, Verkabelung, Raumbedingungen und Integration am Standort. Benennen Sie die für diese Abnahme verantwortliche Partei.

Wer sollte teilnehmen?

Beziehen Sie Vertreter ein, die das technische Ergebnis beurteilen und den kaufmännischen Meilenstein freigeben können. Versenden Sie die Unterlagen vor dem Termin.

Was ist zu tun, wenn eine Prüfung nicht durchgeführt werden kann?

Kennzeichnen Sie sie als ungeprüft, begründen Sie dies und vereinbaren Sie den nächsten Schritt. Tragen Sie kein nur angenommenes Bestehen ein.

Weiterführende Informationen

• Helligkeitsabnahme
• Checkliste zum Angebotsvergleich