AV・イベント会社向けレンタル用LEDパネルの購入費用

要点

保有する予定の機材一式について、キャビネットの数量と付属品を項目別に記載した購入見積もりを求めます。イベントでスクリーンを借りる際のレンタル料金とは分けて扱ってください。取得予算を比較する際は、輸送ケース、映像処理、ケーブル、予備品、支持金具を含めます。

運用できるだけの機材数を確保する

顧客が求める壁面サイズとアスペクト比から始め、それぞれをキャビネットの整数個で構成できる寸法に落とし込みます。保守や組みにくい構成に備えて、キャビネットを確保してください。最大として案内している壁面に全パネルを使い切ると、一台の破損だけでそのパッケージを提供できなくなることがあります。

形状と電子機器に互換性があれば、異なるサイズのキャビネットを組み合わせて柔軟性を高められます。EagerLEDは、自社の EA500C6 の500 × 500 mmキャビネットをEA1000C6と組み合わせられると説明し、クイックロック、コーナープロテクター、曲面組立、開閉可能な背面カバーをレンタル向け機能として挙げています。実際の製造ロット、電源接続、受信カードの設定、色校正について、互換性を確認してください。

購入予算に含めるもの

屋外用と屋内用の機材は、同じキャビネットシリーズでもモジュール、輝度、耐候性能が異なる場合があります。作業チームが誤って混在した壁面を組み立てないよう、明確に識別表示してください。

運用仕様を確認する

カメラ撮影では、リフレッシュとスキャンの性能が重要です。その市場で一般的なカメラ、フレームレート、シャッター設定を使ったテストの録画を求めます。提示されたドライバー構成を注文書に残してください。「放送対応」といった一般的な約束だけでは、履行を求めることが難しくなります。

重量と消費電力は、どの現場にも影響します。EagerLEDの旧版Eシリーズデータシートでは、500 × 500 mmの屋内用P2.97およびP3.91キャビネットの重量を6.5 kg、屋外用P3.91およびP4.81キャビネットの重量を7 kgとしています。同じ資料では、モデルにより平均消費電力を160〜240 W/m²、最大消費電力を480〜720 W/m²としています。これらは特定の製品に関する数値で、出典の日付は記載されていません。電源容量やトラックの積載重量を算定する前に、提案されたシリーズの最新データを入手してください。

所有する機材一式を比較する

キャビネット単位の部品表を求め、予備品ごとに価格を確認します。交換モジュールを製造ロットに合わせてもらえるか、校正係数をどのように保存するか、メーカーが互換部品をいつまで供給する見込みかを尋ねてください。通常の故障でも海外修理が必要になる安価なパネルは、レンタル機会の損失が購入時の節約額を上回る場合があります。

トレーニングには、安全な組立、配線の順序、プロセッサー設定、輝度の上限、故障箇所の切り分け、梱包を含めるべきです。吊り込みの設計と承認は、各会場・各国の規則に従って適格な人が担当する仕事です。ディスプレイの見積書でその作業を代替することはできません。

注文前に確認すること

• 500 × 500と500 × 1000のキャビネットは、顧客に提供する予定のすべての向きで組み合わせられますか？
• 作業チームが会場で交換できる部品はどれで、どちら側から交換できますか？
• 各ピッチの最大消費電力と、公称の平均消費電力はいくつですか？
• 屋外用の保護等級は、前面と背面で別々に示されていますか？
• 各ケースにキャビネットを何台収納でき、収納後のケースの重量はいくつですか？
• 吊り下げバー、スタックシステム、曲面組立用ロックは、それぞれ別に価格が提示され、認証されていますか？
• どの予備品と設定ファイルが注文品に付属しますか？

レンタル会社は平方メートル単価をどう比較すべきですか？

まず、ピッチ、屋内・屋外の適合条件、キャビネットサイズ、部品一覧、保証範囲を同じ条件にそろえます。そのうえで、ケース、プロセッサー、ケーブル、予備品を含む機材全体の費用を比較します。

新しくそろえる機材には、最も細かいピッチを選ぶべきですか？

受注する案件の視聴距離、カメラ撮影の要件、予算に合わせて購入してください。細かいピッチは設備投資額を増やしますが、どの地域市場でも高いレンタル料金を得られるとは限りません。