Coste de instalación de una pantalla mural LED: qué incluye la oferta

¿Qué incluye el coste de instalación de una pantalla mural LED?

El precio de los equipos de una pantalla LED suele cubrir módulos, gabinetes, fuentes de alimentación y tarjetas receptoras. Una instalación operativa también necesita procesamiento de vídeo, estructura de montaje, trabajos eléctricos y de datos, transporte, trámites aduaneros, mano de obra, puesta en servicio y asistencia. Compare el sistema completo entregado y aceptado, con todos los elementos incluidos por escrito.

Compruebe qué excluye el precio de los equipos

Pida al responsable de la oferta que marque cada partida como incluida, excluida, opcional o suministrada por el comprador. Por ejemplo, una partida de gabinetes no indica si se ha presupuestado el procesador, la estructura, los trabajos eléctricos o el equipo de instalación. Obtenga por escrito el importe de cada elemento que falte.

Compare las propuestas solo después de asignarles el mismo alcance de entrega y aceptación. Mantenga visibles las partidas sin resolver hasta que una parte responsable confirme su coste.

Separe los costes de equipos, instalación y aceptación

Estas denominaciones no son por sí mismas normas contractuales. Defina cada partida en el pedido e indique la regla Incoterms y el lugar designado para un envío internacional.

Los costes fijos distorsionan la comparación de pantallas pequeñas

Los procesadores, el diseño, la movilización del equipo de trabajo y la formación no se reducen en proporción directa a la superficie de la pantalla. Este es uno de los motivos por los que el coste instalado por metro cuadrado puede parecer alto en una pantalla pequeña. Mantenga visibles esas partidas fijas en vez de repartirlas en una tarifa de panel sin explicar.

Para una instalación pequeña, solicite importes separados para procesamiento, diseño, desplazamientos, puesta en servicio y formación. Así el comprador puede ver qué costes cambian con la superficie de la pantalla y cuáles se presupuestan por proyecto.

Convierta una oferta de equipos en una oferta de proyecto

Pida al fabricante o integrador que complete este desglose:

• gabinetes, módulos y marcas de componentes exactos;
• controlador, procesador, tarjetas de entrada y licencias de software;
• módulos de repuesto, fuentes de alimentación, tarjetas receptoras y cables;
• acero para el montaje, remates, ingeniería y trabajos de acabado;
• distribución eléctrica, puesta a tierra, datos e interfaces de las fuentes;
• embalaje, transporte, seguro, trámites aduaneros, aranceles y entrega final;
• elevación, acceso, mano de obra, supervisión y desplazamientos;
• calibración, pruebas de aceptación, formación y documentación;
• mano de obra en garantía, transporte de piezas, asistencia remota y tarifas de servicio en el lugar.

Incluya un reproductor de contenido, plantillas y formación para operadores cuando el comprador los necesite. EagerLED identifica los controles, los módulos de repuesto y la asistencia como partidas del coste de propiedad en su guía de pantallas para interiores.

Controle los cambios después de adjudicar el contrato

Fije el plano de gabinetes y la lista de materiales. Exija aprobación por escrito para las sustituciones. Defina qué ocurre si cambian las dimensiones finales, la resolución nativa, la demanda eléctrica o la carga estructural. Vincule los hitos de pago a los documentos, la entrega, la instalación y la aceptación, en vez de basarlos solo en fechas del calendario.

¿«Llave en mano» garantiza que todo esté incluido?

No. Es una descripción comercial salvo que el contrato especifique los límites. Revise las exclusiones de trabajos eléctricos, permisos, impuestos, contenido, acceso a la red y refuerzo estructural.

¿Deben los compradores comparar el coste por metro cuadrado?

Úselo solo después de igualar los equipos y el alcance. Mantenga los costes fijos separados y compare el importe total final del sistema aceptado.

¿Quién debe responsabilizarse de la puesta en servicio?

Designe una sola parte responsable. El plan de aceptación debe cubrir las fuentes, la resolución, los ajustes predefinidos de brillo, la uniformidad del color, la recuperación tras fallos, el comportamiento ante las cámaras cuando corresponda, los repuestos y la entrega al operador.