Costes de envío, mantenimiento y funcionamiento de una pantalla LED

Respuesta rápida

Separe los costes continuados en logística hasta destino, energía y mantenimiento. Para el transporte se necesitan el volumen y el peso exactos de la mercancía embalada, el término comercial, el destino designado, el seguro y el alcance de importación. Para la energía se necesitan los datos de potencia típica y máxima del producto y los supuestos locales de uso. El mantenimiento requiere componentes accesibles, repuestos en el lugar, limpieza, asistencia remota y tarifas de mano de obra posteriores a la garantía.

Convierta «envío incluido» en un alcance de costes hasta destino

Solicite el número de cajones o maletas de transporte, las dimensiones, el peso bruto, el material de embalaje, el punto de recogida, el modo de transporte, la ruta, el destino designado y el tiempo de tránsito estimado. Añada como partidas separadas los gastos en origen, el transporte principal, el seguro, la manipulación en destino, los servicios del agente de aduanas, los aranceles, los impuestos, el riesgo de almacenamiento, la entrega final y la descarga.

Use una regla Incoterms 2020 con el lugar o puerto designado. La ICC describe once reglas que cubren determinadas obligaciones, costes y riesgos del comprador y del vendedor. La regla no indica a los funcionarios de aduanas la clasificación del producto ni el tipo arancelario. Obtenga asesoramiento de un agente para el destino concreto en vez de copiar el tipo aplicado a otro comprador.

Antes del despacho, exija fotografías del embalaje, una lista de números de serie y los documentos del seguro. A la llegada, inspeccione los cajones antes de firmar, fotografíe los daños y siga el procedimiento de reclamación del transportista.

Prepare un escenario de consumo energético a partir del modelo ofertado

La potencia varía según el producto, la distancia entre píxeles, el brillo y el contenido. Una ficha anterior de la serie E de EagerLED indica una potencia media de 160 W/m² para P2.97 de interior, 192 W/m² para P3.91 de interior, 240 W/m² para P3.91 de exterior y 190 W/m² para P4.81 de exterior. Indica valores máximos respectivos de 480, 576, 720 y 560 W/m². No se especifica la fecha de la fuente y las cifras solo se aplican a esos modelos indicados.

Calcule un escenario de planificación así:

superficie activa × potencia media indicada por el proveedor en kW/m² × horas de funcionamiento × moneda local/kWh

Muestre junto al cálculo la superficie activa, los datos exactos del producto, el horario de funcionamiento, la fecha de la tarifa y la moneda. Pida al responsable del diseño eléctrico que confirme la carga de diseño y utilice un escenario de funcionamiento documentado por separado para el presupuesto energético. Distinga claramente esos dos fines.

Presupueste el mantenimiento antes de que termine la garantía

Guarde los módulos en las condiciones indicadas por el fabricante. Conserve el plano de gabinetes, los archivos de configuración y los datos de calibración en una copia de seguridad controlada por el propietario. Registre los fallos por número de serie; esto ayuda a identificar un problema del lote o del entorno en vez de tratar cada avería de forma aislada.

Planifique el acceso y las interrupciones

Los gabinetes con mantenimiento trasero necesitan espacio libre y una vía de acceso segura para trabajar. Los de mantenimiento frontal también necesitan espacio para extraer módulos y componentes internos. Las estructuras exteriores pueden requerir plataformas elevadoras, cierres de carriles o permisos de trabajo para el acceso habitual. Presupueste esos recursos al realizar la compra.

Acuerde si un técnico puede aislar un gabinete mientras el resto de la pantalla sigue funcionando. Documente los procedimientos de reinicio, bypass de la fuente y respaldo del procesador. Forme al equipo local para identificar fallos de señal, de alimentación y de módulos sin realizar trabajos inseguros con tensión.

Una hoja de presupuesto a cinco años

Incluya partidas anuales separadas para electricidad, inspección programada, limpieza, contrato de asistencia, intervenciones, repuestos de sustitución, equipos de acceso y software. Añada los costes de envío e importación en el año de adquisición. Mantenga visibles las contingencias en vez de ocultarlas en un porcentaje supuesto.

¿Cuánta electricidad consumirá una pantalla LED?

No existe una cifra universal fiable. Use los datos máximos y medios declarados para la configuración exacta ofertada y después aplique las horas documentadas y la tarifa local.

¿Cuántos módulos de repuesto debo comprar?

Pida al fabricante que recomiende una cantidad para la pantalla exacta y el plazo de asistencia, y después presupuéstela. Los lugares más remotos y los plazos de reposición más largos justifican un plan diferente al de una instalación con asistencia local.

¿Una garantía más larga elimina el coste de mantenimiento?

No. La mano de obra, el acceso, el diagnóstico, el transporte, los consumibles y el tiempo de inactividad pueden quedar fuera de la cobertura de piezas. Lea todas las condiciones de resolución y las exclusiones antes de comparar las garantías.