Seguro y valor de reposición declarado de un parque de paneles LED de alquiler

Respuesta rápida

Para un parque de alquiler con modelos de EagerLED como EA500H8, EA576H1, EA500H8V o EA500H7, elabore una línea del inventario de activos por modelo de panel, paso, variante de interior o exterior y cantidad antes de declarar el valor de reposición. Mantenga la compra de paneles, los módulos de repuesto, los paneles de repuesto, los herrajes de curvatura, las cajas y los elementos de control como partidas declaradas separadas; después solicite condiciones escritas de seguro y reposición. No suponga ninguna prima, franquicia ni ahorro sin esas condiciones.

Por qué el valor declarado parte de un inventario de activos por panel

Una aseguradora, un corredor o un revisor financiero no puede valorar adecuadamente un parque LED de alquiler a partir de un único total. El valor de reposición declarado se puede comprobar cuando cada línea del parque identifica el modelo de panel, el paso de píxel, la variante de interior o exterior, la cantidad, el tamaño del panel, el tamaño del módulo y el peso publicado. La gama de alquiler de EagerLED muestra el motivo: el EA500H8 es un panel de 500 x 500 mm que utiliza módulos de 250 x 250 mm, el EA576H1 es un panel de 576 x 576 mm que utiliza módulos de 288 x 288 mm, el EA500H8V es un panel para ángulos rectos de 500 x 500 mm y el EA500H7 es un panel flexible de 500 x 500 mm. Son unidades de reposición distintas, aunque sus dimensiones parezcan similares.

El peso y la variante también deben figurar en el inventario. EagerLED publica un peso de 6.3 kg para el EA500H8 de interior o de 6.5 kg para el de exterior, de 8 kg para el EA576H1 y de 7 kg para el EA500H7. Las variantes de interior y exterior tienen pasos y clasificaciones de protección diferentes: los modelos EA500H8 de interior son IP31, mientras que los de exterior especifican IP65 en la cara delantera y IP54 en la trasera; el EA576H1 es IP65 delante y IP54 detrás; el EA500H7 de interior es IP31 y el de exterior, IP65. Una partida declarada que omita el uso en interior o exterior no es lo bastante específica para valorar la reposición.

Separar la compra de paneles, los repuestos, las cajas y el valor declarado

La compra de paneles es una partida; el valor de reposición declarado puede necesitar varias. Un parque operativo también dispone de paneles de repuesto, módulos de repuesto, cajas de alimentación desmontables, tarjetas receptoras, cierres rápidos y protectores de esquinas. EagerLED enumera cuatro protectores de esquinas en el EA500H8 y cuatro protectores de esquinas plegables en el EA500H7 para ayudar a proteger los bordes de los módulos durante la manipulación, el embalaje y el montaje, y aconseja utilizar cajas de transporte adecuadas e inspeccionar las esquinas y los puntos de cierre antes de cada montaje. Para el valor declarado, las existencias de cajas y protectores deben asociarse a los paneles que protegen, en vez de incluirse en un único precio por panel.

Los formatos de los repuestos deben corresponder al parque. El EA576H1 utiliza módulos de 288 x 288 mm dentro de un panel de 576 x 576 mm, mientras que el EA500H8 utiliza un módulo de 250 x 250 mm dentro de un panel de 500 x 500 mm. Un repuesto de un formato no cubre el otro. Mantenga cada formato en su propia partida y especifique el paso exacto y la variante de interior o exterior, ya que una misma serie ofrece pasos y clasificaciones de protección distintos. El embalaje de transporte y las cajas de transporte tipo flight case también deberían especificarse por formato.

Campos del inventario de activos de un parque de paneles LED de alquiler

Elaborar el inventario de activos por modelo, paso y cantidad

La cantidad de paneles es un campo del inventario, no un total del parque. EagerLED documenta que el EA500H8 cubre 0.25 m² por panel y que una pared plana de 4 x 3 m necesita 8 columnas y 6 filas, es decir, 48 paneles, sin incluir la estructura de soporte. El EA500H7 utiliza el mismo formato de 500 x 500 mm y la fuente da la misma cifra de 48 paneles para una pared plana de 4 m por 3 m antes de añadir repuestos o una disposición curva diferente. El EA576H1 se planifica en incrementos de 576 mm, y una fila de 10 paneles de ancho mide 5.76 m. Para el EA500H8V, una cara plana de 2 x 2 m utiliza 16 paneles en una cuadrícula de 4 por 4, y las caras adicionales requieren su propia asignación de paneles.

El paso y la configuración deben figurar en la misma línea del inventario. Los modelos EA500H8 de interior ofrecen P1.56, P1.95, P2.6 GOB y P2.97, mientras que los de exterior ofrecen P2.6, P2.97 y P3.91. El EA576H1 ofrece P3.79 y P4.8. Las opciones del EA500H8V para interiores incluyen P1.56, P1.95 y P2.6 con GOB, además de P2.97, y las opciones para exteriores son P2.6, P2.97 y P3.91. El EA500H7 ofrece P1.95, P2.6 y P2.97 para interiores, y P2.6, P2.97 y P3.91 para exteriores. Agrupar todos los pasos bajo un único nombre de modelo no constituye una partida de valor de reposición.

Qué solicitar en las condiciones escritas de seguro y reposición

Las condiciones de seguro y reposición son documentos comerciales, no especificaciones de producto. Pida a su corredor o aseguradora que indique por escrito la base sobre la que se acepta el valor declarado de los equipos de alquiler, cómo se trata una pérdida parcial o un único panel dañado, si los módulos de repuesto, los paneles de repuesto, los herrajes de curvatura y las cajas están incluidos en el importe declarado, y qué justificantes de valor se requieren. Pregunte si el valor declarado se revisa al renovar y qué registros deben conservarse entre revisiones.

Mantenga el inventario de equipos y las condiciones de cobertura en hojas separadas. La hoja de equipos identifica el modelo, el paso, la variante, la cantidad, el tamaño del panel y del módulo, el peso publicado, cualquier registro de número de serie o lote, la documentación de compra y las referencias de los repuestos. La hoja de cobertura registra la base del valor declarado, la estructura de la franquicia o deducible, la responsabilidad durante el transporte y en el recinto, las exclusiones y el proceso de reclamación. Un único total del parque no permite saber qué formato de panel o partida de repuestos está infravalorado.

Para las reparaciones posteriores a una reclamación, un acuerdo de respuesta del servicio por escrito puede distinguir quién diagnostica, quién suministra las piezas y quién paga, para que la discusión sobre el valor de reposición no se posponga hasta que un panel resulte dañado. El acuerdo es un documento comercial, por lo que debe acompañar a la hoja de cobertura en vez de integrarse en el inventario de productos.

Cómo cambian los herrajes de curvatura opcionales la unidad de reposición

Los herrajes opcionales cambian la unidad de reposición. EagerLED enumera un cierre de curvatura de alta precisión opcional en el EA500H8, un cierre curvo de alta precisión opcional en el EA576H1, cierres de arco en el EA500H8V y módulos flexibles con un mecanismo deslizante de ajuste de curvatura en el EA500H7. Como estos elementos son opcionales o específicos de la configuración, el inventario declarado debería indicar si los herrajes de curvatura están incluidos en cada partida de paneles y qué exige la disposición. Un precio de panel que los excluya no es el valor de reposición de un parque curvo.

El EA500H8V también admite configuraciones planas, curvas y en ángulo recto, y utiliza bordes de panel biselados a 45 grados para formar esquinas de 90 grados y pantallas cúbicas. Esto lo convierte en un elemento de reposición distinto de un panel plano estándar de 500 x 500 mm, aunque ambos tengan dimensiones de 500 x 500 mm. Solicite confirmación escrita de la versión exacta del panel, el paso y la configuración de control antes de combinar modelos, ya que la compatibilidad mecánica por sí sola no demuestra una correspondencia de brillo, mapeado de píxeles o calibración de color en una pared mixta.

Errores habituales al valorar un parque

Un inventario que solo enumera paneles de alquiler de 500 x 500 oculta las diferencias de formato. El EA576H1 utiliza un panel de 576 x 576 mm, el EA500H8V es un panel para ángulos rectos y el EA500H7 es flexible; sus tamaños de módulo, herrajes de curvatura y características de manipulación son distintos. Otro error es contar únicamente los paneles de la pared montada y excluir del valor declarado los módulos de repuesto, las cajas de alimentación, las tarjetas receptoras, las cajas y los protectores de esquinas, aunque estos elementos respaldan el parque entre eventos.

Un tercer error es tratar el precio de un panel del proveedor como el valor de reposición declarado sin preguntar qué incluye la oferta. Solicite una oferta desglosada que identifique panel, módulo, paso, cantidad, control, estructura, distribución eléctrica y de señal, módulos de repuesto, transporte, instalación y puesta en marcha; después elabore el inventario de valor declarado a partir de las partidas aceptadas. Considere una partida en blanco como pendiente de resolver, no como incluida, y registre las referencias de los repuestos junto a cada línea del inventario.

Escenarios del parque y aspectos que confirmar antes de declarar el valor de reposición

Superficie del panel de 500 x 500 mm para EA500H8 y EA500H7

Cálculo ilustrativo: 0.5 × 0.5 = 0.25 m². El lado documentado del panel de 500 mm se convierte a metros; la fuente del EA500H8 indica que un panel cubre 0.25 m² y la fuente del EA500H7 indica que el formato de 500 x 500 mm proporciona a cada panel una superficie de visualización de 0.25 metros cuadrados.

Cantidad de paneles de 500 x 500 mm para una pared plana de 4 x 3 m

Cálculo ilustrativo: 8 × 6 = 48 paneles. Ejemplos documentados para el EA500H8 y el EA500H7: pared plana de 4 x 3 m con paneles de 500 x 500 mm, sin incluir la estructura de soporte; el ejemplo del EA500H7 excluye repuestos y una disposición curva diferente.

Longitud de una fila de 10 paneles EA576H1

Cálculo ilustrativo: 10 × 0.576 = 5.76 m. La anchura documentada del panel de 576 mm se convierte a metros y se multiplica por 10 paneles.

Cantidad de paneles EA500H8V para una cara de 2 x 2 m

Cálculo ilustrativo: 4 × 4 = 16 paneles. Ejemplo documentado de una cara plana de 2 x 2 m con paneles de 500 x 500 mm en una cuadrícula de 4 por 4.

Lista de comprobación para el comprador

• Elabore una línea del inventario de activos por modelo de panel, paso, variante de interior o exterior y cantidad antes de solicitar las condiciones del valor declarado.
• Enumere el tamaño del panel, el tamaño del módulo y el peso publicado en cada línea; el EA500H8 y el EA500H8V utilizan módulos de 250 x 250 mm, mientras que el EA576H1 utiliza módulos de 288 x 288 mm.
• Mantenga los módulos de repuesto, los paneles de repuesto, las cajas de alimentación, las tarjetas receptoras, los herrajes de curvatura, los protectores de esquinas y las cajas de transporte como partidas declaradas separadas.
• Confirme si los herrajes de curvatura opcionales están incluidos para el modelo y la disposición exactos.
• Solicite condiciones escritas del seguro que abarquen la base del valor declarado, el tratamiento de pérdidas parciales, la estructura de la franquicia o deducible y los justificantes para las reclamaciones.
• Considere las partidas en blanco de una oferta como pendientes de resolver, no como incluidas en el valor de reposición.

Preguntas frecuentes

¿Publica EagerLED primas de seguro o condiciones de valor declarado para sus paneles de alquiler?

Las páginas de producto facilitadas aquí documentan especificaciones de los paneles, como dimensiones, tamaño del módulo, peso, paso y clasificación de protección; no son documentos de seguro. Solicite por escrito las condiciones del seguro y del valor declarado a su corredor o aseguradora, y mantenga las especificaciones del producto y las condiciones de cobertura en registros separados.

¿Deberían incluirse los paneles y módulos de repuesto en el valor de reposición declarado?

Nuestro consejo es declararlos como partidas separadas, en vez de suponer que están incluidos en el precio de un panel. EagerLED enumera los repuestos entre los aspectos que considerar al pedir un parque de alquiler y documenta dimensiones de módulo distintas: el EA500H8 utiliza módulos de 250 x 250 mm y el EA576H1 utiliza módulos de 288 x 288 mm.

¿Cómo afectan los cierres de curvatura opcionales al valor declarado de un parque de alquiler?

El cierre de curvatura es opcional en el EA500H8 y el EA576H1, mientras que el EA500H8V utiliza cierres de arco y el EA500H7 utiliza módulos flexibles con ajuste de curvatura. El inventario declarado debería indicar si los herrajes de curvatura están incluidos para cada modelo y disposición, porque la unidad de reposición de un parque curvo difiere de una partida de paneles planos.

¿Qué debería registrar el inventario de activos para cada panel de alquiler?

Registre el modelo, las dimensiones del panel, el paso de píxel, la variante de interior o exterior, el tamaño del módulo, el peso publicado, la clasificación de protección, la cantidad y cualquier herraje de curvatura o protección de esquinas opcional. En el EA576H1, el panel mide 576 x 576 mm, pesa 8 kg y utiliza módulos de 288 x 288 mm; en el EA500H8, el panel mide 500 x 500 mm, pesa 6.3 kg en interior o 6.5 kg en exterior y utiliza módulos de 250 x 250 mm.

¿Puede un repuesto de 500 x 500 mm servir para un parque de alquiler de 576 x 576 mm?

Un panel de 500 x 500 mm no coincide con las dimensiones de 576 x 576 mm del panel EA576H1, y los tamaños de los módulos son diferentes: 250 x 250 mm en el EA500H8 frente a 288 x 288 mm en el EA576H1. Mantenga cada formato en su propia partida de repuestos y valor declarado, en lugar de agrupar los repuestos por su aspecto.

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