Como orçamentar o acondicionamento em caixas, a paletização e a documentação de embalagem para exportar uma encomenda de ecrãs LED

Resposta rápida

Orçamente o acondicionamento de exportação em caixas, a paletização, a proteção contra a humidade, a marcação, as listas de embalagem e os documentos de exportação como rubricas separadas do projeto, sem presumir que estão incluídos no preço do gabinete. Peça o peso, as dimensões, a quantidade e o peso bruto das caixas preparadas para expedição; depois, peça que o âmbito da embalagem e os documentos constem como rubricas identificadas na proposta. Mantenha visíveis o frete, as malas de transporte e as peças sobresselentes ao comparar ofertas.

Mantenha o acondicionamento em caixas e a embalagem separados do preço do ecrã

Trate o acondicionamento de exportação em caixas, a paletização, a proteção contra a humidade, a marcação, as listas de embalagem e os documentos de exportação como rubricas orçamentais próprias, em vez de os integrar no preço do gabinete. Os pedidos de orçamento para projetos da EagerLED mostram que o frete, a expedição e as peças sobresselentes já fazem parte do âmbito comercial: o pedido relativo ao EA640H1 solicita um orçamento discriminado que abranja gabinetes, controlador, módulos sobresselentes e frete; o pedido relativo ao EA1000H9 solicita uma proposta discriminada que inclua peças sobresselentes e expedição; a página do EA250WH5 indica que o preço depende dos módulos sobresselentes e da expedição; e o pedido relativo ao EA500C6 solicita a identificação do controlador, das peças sobresselentes, dos elementos de suspensão, das malas de transporte e do frete. Ao elaborar o orçamento, mantenha o âmbito da embalagem visível como uma rubrica própria junto desses itens.

Quando comparar orçamentos de ecrãs LED, exija que todos os proponentes atribuam preços à mesma lista de caixas, ao mesmo âmbito de embalagem, à mesma lista de documentos e à mesma morada de entrega. Um total baixo para os gabinetes pode ocultar embalagem excluída ou especificada de forma diferente. Mantenha as rubricas de embalagem junto das do ecrã para identificar quem é responsável por cada etapa.

Comece pelos dados das caixas preparadas para expedição, não pelo peso dos gabinetes

O peso do gabinete não é o peso da caixa. Os valores documentados dos gabinetes incluem o EA640H1 de 640 × 480 mm, com 6.7 kg e 48 mm de profundidade; o EA1000H9 de 500 × 1000 mm, com 12 kg nos modelos de interior e 13 kg nos de exterior; o EA500C6 de 500 × 500 mm, com 6.5 kg para interior ou 7.3 kg para exterior; e o EA250WH5, cujos formatos de 250 mm de altura pesam entre 3.0 e 5.7 kg, enquanto os formatos de 500 mm de altura pesam entre 5.3 e 10.5 kg. Use estes dados apenas para compreender os gabinetes, não a remessa.

Peça ao fornecedor o peso das caixas preparadas para expedição, as dimensões das caixas, a quantidade de caixas e o peso líquido e bruto por caixa. Depois, introduza esses valores no seu modelo de custos de expedição e funcionamento em vez de fazer estimativas a partir da lista de gabinetes. Se forem misturados diferentes formatos de gabinete, peça uma rubrica separada para cada formato, para que a lista de caixas corresponda à encomenda.

Rubricas do orçamento de embalagem de exportação e elementos de comprovação a pedir

Defina o âmbito da embalagem, as características de manuseamento e os acessórios

Defina o âmbito da embalagem antes de comparar preços. Identifique o tipo de caixa ou mala, a palete ou base, os elementos de imobilização interiores, a proteção dos bordos, a barreira contra a humidade, o dessecante, o método de selagem e se a embalagem é de trajeto único ou retornável. Para o inventário de aluguer, alinhe estes requisitos com a sua especificação das malas de transporte. São escolhas comerciais, pelo que deve pedir a cada fornecedor que indique o que está incluído, em vez de presumir uma configuração padrão.

Algumas características de manuseamento pertencem ao gabinete, não à embalagem. O EA1000H9 tem pegas, ranhuras de posicionamento e proteção dos cantos. O EA500C6 tem quatro protetores de canto, pegas de alumínio, parafusos de aço inoxidável e fechos rápidos. Os modelos EA640H1 e EA250WH5 permitem manutenção frontal, com os módulos retirados pelo lado de visualização através de uma ferramenta de vácuo no EA640H1 e de uma ferramenta de sucção no EA250WH5. Não considere as características de manuseamento do gabinete como prova da proteção da caixa.

Rubricas de documentação, marcação e inspeção

Peça uma lista de embalagem que associe cada caixa ou palete ao modelo exato de gabinete, ao passo de píxel, à quantidade de gabinetes, às peças sobresselentes contidas e ao número da caixa. A lista deve indicar o peso líquido e bruto, e a marcação da caixa deve referenciar o número da lista de embalagem. Isto permite conferir a remessa com a encomenda sem abrir todas as caixas.

Os documentos de exportação são elementos da aquisição, não especificações do ecrã. Pergunte que fatura comercial, lista de embalagem, certificado de origem, declaração ou plano de marcação será emitido, quem prepara cada documento e quando estará disponível a versão preliminar. Use a mesma lista de documentos para todos os proponentes, para que uma proposta não pareça mais barata por omitir documentos; depois, mantenha essas rubricas documentais de custo total à chegada e alfândega visíveis no seu orçamento.

O pedido relativo ao EA500C6 solicita um orçamento discriminado que identifique o controlador, as peças sobresselentes, os elementos de suspensão, as malas de transporte e o frete. Não estabelece que os documentos de embalagem ou a inspeção estejam incluídos, pelo que deve acrescentar qualquer rubrica de documentação, marcação ou inspeção de que necessite, caso não esteja indicada.

Como comparar as rubricas de embalagem de exportação

Use o mesmo âmbito de embalagem e documentação em todas as propostas para que a comparação seja válida. A tabela abaixo enumera as rubricas a pedir a cada fornecedor.

Verificações por cenário para diferentes encomendas da EagerLED

A tabela de cenários associa o pedido de embalagem aos dados exatos documentados da encomenda. Trate cada modelo separadamente, pois o peso do gabinete, o formato e os dados para orçamentação variam.

Cenários de encomenda e aspetos a confirmar

Lista de verificação do comprador

• Separe o acondicionamento em caixas, a paletização, a proteção contra a humidade, a marcação, a lista de embalagem e os documentos de exportação do preço do gabinete.
• Peça o peso, as dimensões e a quantidade de caixas preparadas para expedição, bem como o peso líquido e bruto por caixa.
• Indique o modelo exato da EagerLED e o formato do gabinete, como EA640H1, EA1000H9, EA500C6 ou EA250WH5.
• Para o EA500C6, peça que o orçamento discriminado identifique as malas de transporte e o frete.
• Peça os campos da lista de embalagem e o conteúdo da marcação das caixas antes da expedição.
• Compare propostas com o mesmo âmbito de embalagem, documentação e entrega, em vez de comparar apenas o total dos gabinetes.

Perguntas frequentes

Posso usar o peso do gabinete EA640H1 ou EA500C6 para estimar o peso da caixa?

Não. O gabinete EA640H1 está indicado com 6.7 kg e o EA500C6 com 6.5 kg para interior ou 7.3 kg para exterior, mas esses são valores dos gabinetes. Peça ao fornecedor o peso, as dimensões e a quantidade de caixas preparadas para a remessa real.

Que rubricas de embalagem devem ser discriminadas numa encomenda de equipamentos de aluguer EA1000H9?

O pedido de orçamento do EA1000H9 solicita peças sobresselentes e expedição, mas isso não atribui preços ao acondicionamento em caixas, às paletes, à proteção contra a humidade ou aos documentos. Acrescente separadamente as rubricas de embalagem, marcação, lista de embalagem e documentos, caso não estejam indicadas.

Uma proposta para o EA250WH5 inclui documentos de exportação?

A página do EA250WH5 indica que o preço depende do passo de píxel, do tamanho da parede de vídeo, da quantidade de gabinetes, do sistema de controlo, dos módulos sobresselentes e da expedição. Não estabelece que os documentos de exportação, o acondicionamento em caixas ou a paletização estejam incluídos, pelo que deve pedi-los como rubricas separadas.

Como comparar a paletização entre fornecedores?

Use as mesmas dimensões da palete ou da base, o mesmo peso carregado e os mesmos pressupostos de acesso do empilhador em todas as propostas. Pergunte se a palete está incluída na rubrica da caixa e se é de trajeto único ou retornável.

O que deve constar numa lista de embalagem de uma encomenda de ecrãs LED?

A lista deve associar cada caixa ou palete ao modelo do gabinete, ao passo de píxel, à quantidade, às peças sobresselentes contidas, ao número da caixa, ao peso líquido e ao peso bruto. Use essa lista para conferir a remessa com a encomenda aprovada.

A inspeção antes da expedição deve ser uma rubrica separada?

Se precisar de inspeção, peça que o seu âmbito, os participantes e o relatório constem como uma rubrica identificada. O pedido de orçamento do EA500C6 identifica o controlador, as peças sobresselentes, os elementos de suspensão, as malas de transporte e o frete, mas não estabelece que a inspeção ou a documentação estejam incluídas.

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