Cómo presupuestar el embalaje en cajones, la paletización y la documentación de embalaje para exportar un pedido de pantallas LED

Respuesta rápida

Presupueste el embalaje de exportación en cajones, la paletización, la protección contra la humedad, el marcado, las listas de empaque y los documentos de exportación como partidas separadas del proyecto, sin suponer que están incluidos en el precio del gabinete. Solicite el peso, las dimensiones, la cantidad y el peso bruto de los cajones preparados para el envío; después, pida que el alcance del embalaje y los documentos figuren como partidas identificadas en el presupuesto. Mantenga visibles el flete, los baúles de transporte y los repuestos al comparar ofertas.

Mantenga el embalaje en cajones y el embalaje general separados del precio de la pantalla

Trate el embalaje de exportación en cajones, la paletización, la protección contra la humedad, el marcado, las listas de empaque y los documentos de exportación como partidas presupuestarias propias, en lugar de incorporarlos al precio del gabinete. Las solicitudes de presupuesto de proyectos de EagerLED muestran que el flete, el envío y los repuestos ya forman parte del alcance comercial: la solicitud del modelo EA640H1 pide un presupuesto desglosado que cubra gabinetes, controlador, módulos de repuesto y flete; la solicitud del modelo EA1000H9 pide un presupuesto desglosado que incluya repuestos y envío; la página del modelo EA250WH5 indica que el precio depende de los módulos de repuesto y del envío; y la solicitud del modelo EA500C6 pide que se identifiquen el controlador, las piezas de repuesto, los elementos de suspensión, los baúles de transporte y el flete. Al presupuestar, mantenga visible el alcance del embalaje como una partida propia junto a esos conceptos.

Cuando compare presupuestos de pantallas LED, exija que todos los ofertantes valoren la misma lista de cajones, el mismo alcance de embalaje, la misma lista de documentos y la misma dirección de entrega. Un total bajo para los gabinetes puede ocultar embalaje excluido o especificado de otra manera. Mantenga las partidas de embalaje junto a las de la pantalla para ver quién es responsable de cada paso.

Parta de los datos de los cajones preparados para el envío, no del peso de los gabinetes

El peso del gabinete no es el peso del cajón. Entre los datos documentados de los gabinetes figuran el EA640H1 de 640 × 480 mm, con un peso de 6.7 kg y una profundidad de 48 mm; el EA1000H9 de 500 × 1000 mm, con 12 kg en los modelos de interior y 13 kg en los de exterior; el EA500C6 de 500 × 500 mm, con 6.5 kg para interior o 7.3 kg para exterior; y el EA250WH5, cuyos formatos de 250 mm de altura pesan entre 3.0 y 5.7 kg, mientras que los formatos de 500 mm de altura pesan entre 5.3 y 10.5 kg. Use estos datos únicamente para conocer los gabinetes, no el envío.

Pida al proveedor el peso de los cajones preparados para el envío, sus dimensiones, la cantidad de cajones y el peso neto y bruto por cajón. Después, introduzca esos datos en su modelo de costes de envío y funcionamiento en lugar de estimarlos a partir de la lista de gabinetes. Si se mezclan distintos formatos de gabinete, solicite una partida separada para cada formato, de modo que la lista de cajones coincida con el pedido.

Partidas del presupuesto de embalaje de exportación y documentación que debe solicitar

Defina el alcance del embalaje, las características de manipulación y los accesorios

Defina el alcance del embalaje antes de comparar precios. Especifique el tipo de cajón o baúl, el palé o la base, los elementos de inmovilización interiores, la protección de los bordes, la barrera contra la humedad, el desecante, el método de sellado y si el embalaje es de un solo trayecto o retornable. Para el inventario de alquiler, ajuste estos requisitos a su especificación de los baúles de transporte. Son decisiones comerciales, por lo que debe pedir a cada proveedor que indique qué incluye, en lugar de dar por supuesta una configuración estándar.

Algunas características de manipulación corresponden al gabinete, no al embalaje. El modelo EA1000H9 tiene asas, ranuras de posicionamiento y protección en las esquinas. El modelo EA500C6 tiene cuatro protectores de esquina, asas de aluminio, tornillos de acero inoxidable y cierres rápidos. Los modelos EA640H1 y EA250WH5 están diseñados para el mantenimiento frontal: los módulos se extraen desde el lado de visualización mediante una herramienta de vacío en el EA640H1 y una herramienta de succión en el EA250WH5. No considere las características de manipulación del gabinete como prueba de la protección del cajón.

Partidas de documentación, marcado e inspección

Pida una lista de empaque que vincule cada cajón o palé con el modelo exacto de gabinete, el paso de píxel, la cantidad de gabinetes, los repuestos contenidos y el número de cajón. La lista debe mostrar el peso neto y bruto, y el marcado del cajón debe hacer referencia al número de la lista de empaque. Así se puede cotejar el envío con el pedido sin abrir todos los cajones.

Los documentos de exportación son elementos del proceso de compra, no especificaciones de la pantalla. Pregunte qué factura comercial, lista de empaque, certificado de origen, declaración o relación de marcado se emitirá, quién prepara cada documento y cuándo estará disponible el borrador. Use la misma lista de documentos para todos los ofertantes, de modo que un presupuesto no parezca más barato por omitir documentos; después, mantenga esas partidas documentales de coste total hasta destino y aduanas visibles en su presupuesto.

La solicitud del modelo EA500C6 pide un presupuesto desglosado que identifique el controlador, las piezas de repuesto, los elementos de suspensión, los baúles de transporte y el flete. No establece que los documentos de embalaje o la inspección estén incluidos, así que añada cualquier partida de documentación, marcado o inspección que necesite y que no figure.

Cómo comparar las partidas de embalaje de exportación

Use el mismo alcance de embalaje y documentación en todas las ofertas para que la comparación sea válida. La tabla siguiente enumera las partidas que debe solicitar a cada proveedor.

Comprobaciones por escenario para distintos pedidos de EagerLED

La tabla de escenarios vincula la solicitud de embalaje con los datos exactos documentados del pedido. Trate cada modelo por separado, porque cambian el peso del gabinete, el formato y los datos para presupuestar.

Escenarios de pedido y aspectos que debe confirmar

Lista de comprobación para el comprador

• Separe el embalaje en cajones, la paletización, la protección contra la humedad, el marcado, la lista de empaque y los documentos de exportación del precio del gabinete.
• Pida el peso, las dimensiones y la cantidad de cajones preparados para el envío, así como el peso neto y bruto por cajón.
• Indique el modelo exacto de EagerLED y el formato de gabinete, como EA640H1, EA1000H9, EA500C6 o EA250WH5.
• Para el modelo EA500C6, pida que el presupuesto desglosado identifique los baúles de transporte y el flete.
• Solicite los campos de la lista de empaque y el contenido del marcado de los cajones antes del envío.
• Compare presupuestos con el mismo alcance de embalaje, documentación y entrega, en lugar de comparar únicamente el total de los gabinetes.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar el peso del gabinete EA640H1 o EA500C6 para estimar el peso del cajón?

No. El gabinete EA640H1 figura con 6.7 kg y el EA500C6 con 6.5 kg para interior o 7.3 kg para exterior, pero esos son datos de los gabinetes. Pida al proveedor el peso, las dimensiones y la cantidad de cajones preparados para el envío real.

¿Qué partidas de embalaje deben desglosarse en un pedido de equipos de alquiler EA1000H9?

La solicitud de presupuesto del modelo EA1000H9 pide repuestos y envío, pero eso no asigna un precio al embalaje en cajones, los palés, la protección contra la humedad ni los documentos. Añada por separado las partidas de embalaje, marcado, lista de empaque y documentos si no figuran.

¿Un presupuesto del modelo EA250WH5 incluye los documentos de exportación?

La página del modelo EA250WH5 indica que el precio depende del paso de píxel, el tamaño del videowall, la cantidad de gabinetes, el sistema de control, los módulos de repuesto y el envío. No establece que los documentos de exportación, el embalaje en cajones o la paletización estén incluidos, así que solicítelos como partidas separadas.

¿Cómo se debe comparar la paletización entre proveedores?

Use las mismas dimensiones del palé o de la base, el mismo peso cargado y las mismas premisas de acceso para la carretilla elevadora en todas las ofertas. Pregunte si el palé está incluido en la partida del cajón y si es de un solo trayecto o retornable.

¿Qué debe mostrar una lista de empaque para un pedido de pantallas LED?

Debe vincular cada cajón o palé con el modelo de gabinete, el paso de píxel, la cantidad, los repuestos contenidos, el número de cajón, el peso neto y el peso bruto. Use esa lista para cotejar el envío con el pedido aprobado.

¿La inspección previa al envío debe ser una partida separada?

Si necesita una inspección, pida que su alcance, los asistentes y el informe figuren como una partida identificada. La solicitud de presupuesto del modelo EA500C6 identifica el controlador, las piezas de repuesto, los elementos de suspensión, los baúles de transporte y el flete, pero no establece que la inspección o la documentación estén incluidas.

Comparta los requisitos de su proyecto para solicitar un presupuesto.