Come preventivare l’imballaggio in casse, la pallettizzazione e la documentazione d’imballaggio per esportare un ordine di schermi LED

Risposta rapida

Preventivate l’imballaggio per l’esportazione in casse, la pallettizzazione, la protezione dall’umidità, la marcatura, le liste di imballaggio e i documenti di esportazione come voci separate del progetto, senza presumere che siano compresi nel prezzo del cabinet. Richiedete peso, dimensioni, numero e peso lordo delle casse pronte per la spedizione, poi chiedete che l’ambito dell’imballaggio e i documenti siano voci identificate nel preventivo. Mantenete visibili nolo, flight case e ricambi quando confrontate le offerte.

Tenete l’imballaggio in casse e l’imballaggio generale separati dal prezzo dello schermo

Trattate l’imballaggio per l’esportazione in casse, la pallettizzazione, la protezione dall’umidità, la marcatura, le liste di imballaggio e i documenti di esportazione come voci di budget a sé, anziché inglobarli nel prezzo del cabinet. Le richieste di preventivo per i progetti EagerLED mostrano che nolo, spedizione e ricambi fanno già parte dell’ambito commerciale: la richiesta relativa al modello EA640H1 richiede un preventivo dettagliato che comprenda cabinet, controller, moduli di ricambio e nolo; la richiesta relativa al modello EA1000H9 richiede un preventivo dettagliato che includa ricambi e spedizione; la pagina del modello EA250WH5 indica che il prezzo dipende dai moduli di ricambio e dalla spedizione; e la richiesta relativa al modello EA500C6 chiede di identificare controller, ricambi, attrezzature di sospensione, flight case e nolo. Nel budget, mantenete visibile l’ambito dell’imballaggio come voce a sé accanto a questi elementi.

Quando confrontate i preventivi per schermi LED, richiedete che ogni offerente attribuisca prezzi allo stesso elenco di casse, allo stesso ambito d’imballaggio, allo stesso elenco di documenti e allo stesso indirizzo di consegna. Un totale basso per i cabinet può nascondere imballaggi esclusi o specificati diversamente. Mantenete le voci d’imballaggio accanto a quelle dello schermo per vedere chi è responsabile di ogni fase.

Partite dai dati delle casse pronte per la spedizione, non dal peso dei cabinet

Il peso del cabinet non è il peso della cassa. I dati documentati dei cabinet comprendono il modello EA640H1 da 640 × 480 mm, con peso di 6.7 kg e profondità di 48 mm; il modello EA1000H9 da 500 × 1000 mm, con peso di 12 kg nelle versioni da interno e 13 kg nelle versioni da esterno; il modello EA500C6 da 500 × 500 mm, con peso di 6.5 kg per interno o 7.3 kg per esterno; e il modello EA250WH5, i cui formati alti 250 mm pesano da 3.0 a 5.7 kg, mentre i formati alti 500 mm pesano da 5.3 a 10.5 kg. Usate questi dati solo per conoscere i cabinet, non la spedizione.

Chiedete al fornitore il peso delle casse pronte per la spedizione, le dimensioni delle casse, il numero di casse e il peso netto e lordo per cassa. Inserite poi questi dati nel vostro modello dei costi di spedizione e di esercizio anziché stimarli dall’elenco dei cabinet. Se si combinano formati di cabinet diversi, richiedete una voce separata per ciascun formato, in modo che l’elenco delle casse corrisponda all’ordine.

Voci di budget per l’imballaggio di esportazione ed elementi di riscontro da richiedere

Definite l’ambito dell’imballaggio, le caratteristiche di movimentazione e gli accessori

Definite l’ambito dell’imballaggio prima di confrontare i prezzi. Indicate il tipo di cassa o custodia, il pallet o la base, i blocchi interni di immobilizzazione, la protezione dei bordi, la barriera contro l’umidità, l’essiccante, il metodo di sigillatura e se l’imballaggio è destinato a un solo viaggio o alla restituzione. Per l’inventario da noleggio, allineate questi elementi alla vostra specifica dei flight case. Sono scelte commerciali, quindi chiedete a ogni fornitore di indicare cosa è incluso, senza presumere una configurazione standard.

Alcune caratteristiche di movimentazione appartengono al cabinet, non all’imballaggio. Il modello EA1000H9 ha maniglie, scanalature di posizionamento e protezioni degli angoli. Il modello EA500C6 ha quattro protezioni degli angoli, maniglie in alluminio, viti in acciaio inox e chiusure rapide. I modelli EA640H1 e EA250WH5 sono progettati per la manutenzione frontale: i moduli si rimuovono dal lato di visualizzazione con un utensile a vuoto sul modello EA640H1 e un utensile a ventosa sul modello EA250WH5. Non considerate le caratteristiche di movimentazione del cabinet come prova della protezione della cassa.

Voci per documentazione, marcatura e ispezione

Chiedete una lista di imballaggio che colleghi ogni cassa o pallet al modello esatto del cabinet, al passo dei pixel, alla quantità di cabinet, ai ricambi contenuti e al numero della cassa. La lista deve indicare peso netto e lordo, e la marcatura della cassa deve riportare il numero della lista di imballaggio. Questo permette di verificare la spedizione rispetto all’ordine senza aprire tutte le casse.

I documenti di esportazione sono elementi dell’acquisto, non specifiche dello schermo. Chiedete quale fattura commerciale, lista di imballaggio, certificato di origine, dichiarazione o elenco delle marcature verrà emesso, chi prepara ciascun documento e quando sarà disponibile la bozza. Usate lo stesso elenco di documenti per ogni offerente, così che un preventivo non possa apparire più economico omettendo dei documenti; mantenete poi queste voci documentali di costo a destino e dogana visibili nel vostro budget.

La richiesta relativa al modello EA500C6 richiede un preventivo dettagliato che identifichi controller, ricambi, attrezzature di sospensione, flight case e nolo. Non stabilisce che la documentazione d’imballaggio o l’ispezione siano incluse, quindi aggiungete ogni voce di documentazione, marcatura o ispezione necessaria che non sia indicata.

Come confrontare le voci per l’imballaggio di esportazione

Usate lo stesso ambito di imballaggio e documentazione in ogni offerta per rendere significativo il confronto. La tabella seguente elenca le voci da richiedere a ciascun fornitore.

Verifiche per scenario per diversi ordini EagerLED

La tabella degli scenari collega la richiesta d’imballaggio ai dati esatti documentati dell’ordine. Trattate ogni modello separatamente, perché peso del cabinet, formato e dati per il preventivo cambiano.

Scenari d’ordine e aspetti da confermare

Lista di controllo per l’acquirente

• Separate l’imballaggio in casse, la pallettizzazione, la protezione dall’umidità, la marcatura, la lista di imballaggio e i documenti di esportazione dal prezzo del cabinet.
• Chiedete peso, dimensioni e numero delle casse pronte per la spedizione, oltre al peso netto e lordo per cassa.
• Indicate il modello esatto EagerLED e il formato del cabinet, come EA640H1, EA1000H9, EA500C6 o EA250WH5.
• Per il modello EA500C6, chiedete che il preventivo dettagliato identifichi flight case e nolo.
• Richiedete i campi della lista di imballaggio e il contenuto della marcatura delle casse prima della spedizione.
• Confrontate i preventivi sullo stesso ambito di imballaggio, documentazione e consegna, anziché sul solo totale dei cabinet.

Domande frequenti

Posso usare il peso del cabinet EA640H1 o EA500C6 per stimare quello della cassa?

No. Il cabinet EA640H1 è indicato con un peso di 6.7 kg e il modello EA500C6 con 6.5 kg per interno o 7.3 kg per esterno, ma sono dati dei cabinet. Chiedete al fornitore peso, dimensioni e numero delle casse preparate per la spedizione effettiva.

Quali voci d’imballaggio vanno dettagliate per un ordine di attrezzature da noleggio EA1000H9?

La richiesta di preventivo del modello EA1000H9 richiede ricambi e spedizione, ma questo non attribuisce un prezzo all’imballaggio in casse, ai pallet, alla protezione dall’umidità o ai documenti. Aggiungete separatamente le voci di imballaggio, marcatura, lista di imballaggio e documenti se non sono indicate.

Un preventivo per il modello EA250WH5 include i documenti di esportazione?

La pagina del modello EA250WH5 indica che il prezzo dipende dal passo dei pixel, dalle dimensioni del videowall, dalla quantità di cabinet, dal sistema di controllo, dai moduli di ricambio e dalla spedizione. Non stabilisce che i documenti di esportazione, l’imballaggio in casse o la pallettizzazione siano inclusi, quindi richiedeteli come voci separate.

Come confrontare la pallettizzazione tra fornitori?

Usate le stesse dimensioni del pallet o della base, lo stesso peso con il carico e le stesse ipotesi di accesso del carrello elevatore in ogni offerta. Chiedete se il pallet è incluso nella voce della cassa e se è destinato a un solo viaggio o alla restituzione.

Cosa deve indicare una lista di imballaggio per un ordine di schermi LED?

Deve collegare ogni cassa o pallet al modello del cabinet, al passo dei pixel, alla quantità, ai ricambi contenuti, al numero della cassa, al peso netto e al peso lordo. Usate la lista per verificare la spedizione rispetto all’ordine approvato.

L’ispezione prima della spedizione deve essere una voce separata?

Se richiedete un’ispezione, chiedete che ambito, partecipanti e rapporto siano una voce identificata. La richiesta di preventivo del modello EA500C6 identifica controller, ricambi, attrezzature di sospensione, flight case e nolo, ma non stabilisce che l’ispezione o la documentazione siano incluse.

Condividete i requisiti del vostro progetto per richiedere un preventivo.